個人情報保護方針

株式会社クルカ（以下 ｢当社｣といいます。）がお客様に商品・サービスを提供するにあたり、個人情報をご提供いただくことがあります。当社はお客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。そこでより一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに当社としてのプライバシーポリシーを公開いたします。

個人情報とは

• 本プライバシーポリシーにおいて個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されているお客様個人を識別できる情報を意味します。
• 個人情報には、他の情報と容易に照合することができ、それによりお客様個人を識別できる情報も含みます。店頭でお名前などをご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報、あるいはインターネットを通じ、ウェブサイト等においてお客様からご提供頂く氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどがこれにあたります。

個人情報の取得

• 当社では、サービスの提供にあたり、お客様から以下に例示したような個人情報を取得し、目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
• お客様から個人情報を収集する場合は、その目的を文書やホームページ上において通知または公表いたします。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場において改めて利用目的を明示いたします。
• お客様にお知らせした利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。なお、お客様は自由な判断でこの利用目的への同意を拒むことができます。但し、その場合には、商品やサービスが提供できない場合がございますので、予めご了承ください。
• 当社ウェブサイトの一部サイトでもお客様の個人情報をお伺いする場合があります（お問い合わせ、アンケート、各種募集、各種当社提供サービス等お客様が任意かつ自主的にご利用頂くサービス）。お客様が個人情報の提供をご希望されない場合は、お客様ご自身のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。但し、その場合には、ウェブサイトにおけるサービスをご利用頂けないことがございますので、予めご了承ください。

1. お客様から提供される情報
   • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、生年月日、性別、収入、借入状況、運転免許証等お客様から当社に提供される一切の情報
2. サービスの利用に関連して取得される情報
   • お客様が当社又は株式会社ジョイカルジャパングループ（下記【共同利用】、「①個人情報を共同利用する企業」において定義します）が提供する商品若しくはサービスの予約、購入その他の取引を申込まれた場合の、お客様を識別できる情報と紐づいた状態での取引履歴に関する情報
   • 定期点検、車検及び保険満期、並びにイベント、展示会、キャンペーンなどの利用、参加状況等に関する情報
   • 商品開発、サービス改善又はお客様ニーズの把握等のため、お客様に各種アンケートを行った場合における、お客様の記載内容に関する情報

お客様情報の利用

当社へご提供いただいたお客様の個人情報は、株式会社ジョイカルジャパングループとともに以下の目的で利用いたします。

1. 各種商品又はサービス提供、及びこれらに関するお問合せに対応するため。
2. 定期点検、車検及び保険満期のご案内を、郵便、電話、電子メールなどの方法により、お客様にお知らせするため。
3. 各種商品又はサービスに万一不具合等があった場合の告知、対応策等のお知らせ、及び当社取扱いメーカー発表のリコール、改善対策、サービスキャンペーン等のお知らせを、郵便、電話、電子メールなどの方法により、お客様にお知らせするため。
4. 自動車、保険、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは各種イベント、展示会、キャンペーン等の開催のご案内を、郵便、電話、電子メールなどの方法により、お客様にお知らせするため。
5. 商品開発、サービス改善あるいは、お客様ニーズの把握等のため、又は、これらの目的でお客様に各種アンケートを実施するため。
6. お客様の個人情報を基に与信判断・与信管理を行うため。
7. リース契約、保証委託契約申込サービス、保険契約申込サービス、レンタカーサービス等の当社において取り扱うサービスに関して、当社又は株式会社ジョイカルジャパングループが、当該サービスの提供及び改善を行うため。
8. レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど事業許可の条件として義務づけられている事項を遂行するため。
9. 上記1から8に付随して、当社又は株式会社ジョイカルジャパングループの商品又はサービス提供にあたって必要な利用を行うため。

共同利用

当社は、総合的な自動車リース及び関連のサービス提供並びに高品質なサービス提供のため、共同してサービスを株式会社ジョイカルジャパングループと本条に定める範囲内において、適切な安全措置等を講じた上、お客様の個人情報を共同して利用します。

1. 個人情報を共同利用する企業
   株式会社ジョイカルジャパングループ（会社ジョイカルジャパン、株式会社ジール、その他株式会社ジョイカルジャパンと資本関係を有し又は同社において実質的に経営を支払し得る企業　※最新のグループ企業はhttps://newcar.shop/policy/third_party.phpをご確認くださいませ。)
2. 共同して利用される個人情報の項目等
   お客様が、本契約に関連して申込書、契約書、宣誓書、確認書又はウェブ上の申込フォーム等において記載又は入力するなどして当社に提供した全ての情報
3. 共同利用企業の利用目的
   上記【お客様情報の利用】における利用目的と同じ
4. 共同利用する個人情報の管理責任者
   株式会社ジョイカルジャパン
   取締役管理本部長
   お問合わせ窓口：https://www.joycal.co.jp/contact

第三者への提供

• 当社は、原則として、お客様の同意を得ずにお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
• 当社は、お客様が、各種商品又はサービスの購入又は利用にあたり、融資又は信用保証契約等の利用を希望した場合や、お客様が保険加入を希望した場合等に、お客様の個人情報を提供することがありますが、提供される個人情報、その利用目的及び提供先については、契約書又はこれに関連する文書において明示し、お客様の同意を得ます。
• 当社が、お客様の個人情報を提供することがある金融機関、信用保証会社、保険会社等はこちらをご確認ください。
  https://newcar.shop/policy/third_party.php

個人情報の取扱について

当社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

• Webサイト上で個人情報をご提供頂く際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
• お客様が、当社又は株式会社ジョイカルジャパングループに対して各種商品又はサービスの予約、購入、その他の取引を申込まれた場合、その取引に必要な範囲で、お客様の個人情報については、当社および株式会社ジョイカルジャパングループと共同して利用されることとなります。当該個人情報の取扱いやお問い合わせに関しては、【共同利用】、「④共同利用する個人情報の管理責任者」宛にお問い合わせください。
• 当社及び株式会社ジョイカルジャパングループは、取引の実施に加えて、お客様に向けた宣伝広告等による情報提供、及び株式会社ジョイカルジャパングループの事業運営の改善をするために、個人情報を利用することがあります。

法令などの遵守と改善

当社は、個人情報保護法及びその他関連規範を遵守します。当社は、個人情報の取り扱いに関して、適宜見直しを行い、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努め、必要に応じて本プライバシーポリシーの改訂をいたします。

個人情報に関する

お問い合わせ窓口

• お客様の保有個人情報の確認、訂正、削除等は、HPの「お問い合わせ」ページ（https://newcar.shop/form/contact/）から行うことができます。当社は個人情報保護法に従い、確認、訂正、削除等の対応をさせていただきます。
• その他ご不明な点等に関するお問合せは、上記HPの「お問い合わせ」ページよりお願いします。

リンク先における

個人情報の保護

当社は、当社ウェブサイトからリンクする当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをお客様ご自身でご確認頂きますようお願い致します。

令和2年4月日制定
株式会社クルカ
代表取締役社長 早川由紀夫

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の

取扱事業者の名称

株式会社クルカ

（2）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

1. 開示対象個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   取引先情報	業務管理、業務改善、各種連絡、お知らせ、アンケートの実施、請求、支払い管理、与信審査のため
   従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
   お問合せ者情報	お問合せに回答するため
   本人および代理人の 情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

   その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

2. それ以外取得個人情報

   個人情報の種別	利用目的
   受託した業務により 取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

（3）個人情報に関する

お問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

（4）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（5）開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	個人情報保護管理者： 執行役員 住所 〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-1-6日比谷パークフロント18F 電話/FAX 03-5759-6088 / 03-6380-7397 電子メール HPの「お問い合わせ」ページ(https://newcar.shop/form/contact/)