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- 社用車はリースがおすすめ？購入との比較からメリット、経費処理まで解説
カーリース
この記事の監修者
早川 由紀夫
株式会社クルカCEO
新車販売、カーリース業界の第一人者。2005年に設立したジョイカルジャパンでは、創業以来Founder 兼 COOとして「0」から店舗開発、店舗支援を現場で一から推進し続けた。2021年10月1日よりジョイカルジャパン代表取締役社長 CEOに就任。新車ECサイトでの販売にもいち早く取り組み、オンライン完結のカーリースサービスを普及させた。2019年には、月額2万円台〜の業界最安値を実現した短期カーリース専門会社「クルカ」を設立。常に顧客ニーズを捉えたサービスを展開し、カーライフの進化を牽引している。
「所有から利用へ。カーリースは、車との関係を再定義する、時代の潮流です。月々定額で新車に乗れる手軽さだけでなく、車との付き合い方をもっと自由に、もっとスマートな新しいカタチに。このメディアが、皆様のカーリース選びの羅針盤となるように、最新情報や役立つ知識を発信していきます。」
社用車を導入する際、「リースと購入ではどちらが自社にとって最適なのか」という疑問を抱える企業は少なくありません。リースと購入にはそれぞれにメリット・デメリットがあるため、判断に悩むのも当然です。
結論からお伝えすると、初期費用を抑えて管理の手間を減らしたい企業はカーリースが適しており、車を資産として持ち長く使いたい企業には購入が向いています。
今回の記事では、リースと購入の違いから費用構造、自社に合ったリースプランの選び方まで幅広く解説します。目的別のおすすめ車種も紹介しているので、社用車の導入をご検討中の方は、ぜひ参考にしてください。
この記事でわかること
- リースと購入のコストや管理面での違い
- 社用車をリースで導入するメリット・デメリット
- 自社に合ったリースプランの選び方
- 法人向けリースにおすすめの車種
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他社が5年〜7年契約を前提とする中、クルカは3年契約。短期で入れ替えられるので、事業の変化に合わせて無理なく利用できます。
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社用車はコスト管理ならリース、資産化したいなら購入が最適解
社用車の導入方法には大きく「リース」と「購入」の2つがあります。どちらが適しているかは、企業の資金状況や管理体制、車の使い方によって変わります。
ここでは、両者の特徴と違いを詳しく解説します。
そもそも「リース」と「購入」の基本的な違いとは？
リースと購入の最も大きな違いは「所有権が誰にあるか」という点です。
まず、リースはリース会社が所有する車を月々の利用料を払って利用する仕組みで、車の所有者はリース会社になります。企業は「車を使う権利」を契約する形となり、所有に伴う負担は原則発生しません。
一方で、購入は企業が車を購入し、資産として保有する方法です。車の名義も企業となり、維持費・管理・メンテナンスを含めたあらゆる責任が自社で発生します。
所有権の違いは、次のような要素に影響します。
- 初期費用の有無
- 月々の支払い方法
- 車両管理の負担
- 会計処理
このように、車の所有権の所在によって、コストのかかり方や車両管理の手間などが大きく左右されるため、自社の資金計画や管理体制に合った導入方法を選ぶことが大切です。
リースと購入の比較
次に、リースと購入の違いを複数の項目で比較してみましょう。
| 項目 | カーリース | 購入（自己所有） |
|---|---|---|
| 所有権 | リース会社 | 自社 |
| 初期費用 | 不要 （リース会社やプランによってあり） | 必要 |
| 月々の費用 | 定額 | 変動 |
| 車両管理 | リース会社に任せられるプランあり | 自社で全て管理 |
| 会計処理 | 経費計上が可能 | 減価償却が必要 |
| カスタマイズ | 原則不可 | 可能 |
| 走行距離 | 制限ありの契約が多い | 制限なし |
| ナンバー | 通常のナンバー | 通常のナンバー |
このように、カーリースは初期費用を抑えながら管理業務の負担を減らせる一方で、走行距離やカスタマイズなどに制約があります。購入の場合は自由度が高い反面、車に関わる費用や管理をすべて自社で担うことになります。
では、どのような企業がリースに向き、どのような企業に購入が向いているのでしょうか？次の章で詳しく見ていきましょう。
こんな企業には「リース」がおすすめ
次のような企業には、リースがおすすめです。
- 初期費用をかけずに社用車を導入したい企業
- 毎月のコストを一定に保ちたい企業
- 車に関する支出を経費処理でまとめたい企業
- 車検・税金・メンテナンスなどの管理業務を減らしたい企業
- 最新モデルの車を継続的に使いたい企業
リースは、一般的に頭金や登録諸費用が不要なプランが多く、手元資金を確保したまま新車を導入できます。さらに月々の支払いが一定のため予算の見通しが立てやすく、突発的な出費に左右されにくい点もメリットです。
また、車検や税金、メンテナンスをリース会社に任せられるプランを選べば、管理部門の負担を大幅に減らせます。契約満了時には新車への乗り換えも可能で、最新の安全性能や燃費性能を備えた社用車を継続的に利用したい企業にも適しています。
こんな企業には「購入」がおすすめ
購入がおすすめの企業は、次のとおりです。
- 車両を自社の資産として保有したい企業
- カスタマイズした社用車を使いたい企業
- 長期間にわたって同じ車を使いたい企業
- 年間走行距離が長い企業
車両が自社の資産となる購入は、長期間使うほど費用対効果を高めやすい点が魅力です。リースのような走行距離制限がないため、長距離移動が多い企業や、利用頻度が高い企業でも安心して運用できます。
さらに、車体の色変更や社名ロゴの追加など、用途に合わせたカスタマイズが自由にできるのも強みです。
社用車をリースで導入する5つのメリット
社用車をリースで導入すると、具体的にどのようなメリットが得られるのでしょうか。ここでは、社用車リースのメリットを5つ紹介します。
① 初期費用を抑え、キャッシュフローを安定化
一般的なリースでは、車両本体価格や登録諸費用などの大きな初期費用がかからないため、大きな資金を準備しなくても社用車を導入できます。結果として、手元資金を採用活動や広告運用、設備投資など、事業の成長に直結する分野へ回しやすくなるでしょう。
また、車の購入とは異なり金融機関から借入せずに導入できるため、借入枠を温存できる点もメリットです。資金繰りにゆとりを持ちながら必要な車両を確保できることから、キャッシュフローの安定にもつながります。
② 経費処理の手間が少なく、節税にも繋がる
多くの中小企業では、リース料を支払いの都度経費として処理する「賃貸借処理」が認められており、購入時のような減価償却の計算や管理が不要になります。そのため、経理担当者の業務負担を大幅に減らせるのも大きなメリットです。
さらに、月々のリース料には次のような費用がまとめて含まれるため、支払いを一本化しやすくなります。
＜月々のリース料に含まれる主な費用＞
- 車両本体価格
- 登録諸費用
- 自動車税環境性能割
- 自動車税種別割（期間分）
- 自動車重量税（期間分）
- 自賠責保険料（期間分）
これらの費用を毎月のリース料として一括で処理できるため会計がシンプルになり、また、支払額の全額を経費計上できるため、節税効果も期待できます。法人税法上のリース取引については、国税庁が公表する解説ページも参考にしてみてください。
参考記事：No.5702 リース取引についての取扱いの概要(平成20年4月1日以後契約分)
③ 車両管理の業務負担を大幅に削減
車両管理にかかる業務負担を大幅に減らせることも、社用車リースのメリットの一つです。特に、「メンテナンスリース」を選ぶことで、車検・定期点検・オイル交換などの消耗品交換をリース会社に任せられます。
さらに、税金の納付や保険の更新などの手続きも不要になるため、管理作業を大きく削減できます。また、メンテナンス費用が月額のリース料に含まれているため、大きな修理費が発生しにくく、予算管理しやすい点も魅力です。
車両管理に十分なリソースを割けない企業にとって、特に導入しやすい仕組みと言えるでしょう。
④ 常に新しい車両で企業のイメージアップと安全性を確保
リースは購入とは異なり、「契約期間が終了したら車両を入れ替えられる」という大きなメリットがあります。リース車両は契約満了後に返却するのが一般的で、そのまま次の車を選んで乗り換えも可能です。
このようなリース特有のサイクルを活用することで、最新の安全装備や運転支援機能を備えた車両を導入しやすくなり、事故リスクの低減にもつながります。
さらに、常に清潔感のある新しい車両を用意できることで、取引先への訪問や顧客の送迎などで信頼感を与えやすく、企業ブランドイメージの向上にも役立ちます。
⑤ 短期リースなら事業計画に合わせて柔軟に対応
短期リースを活用すると、月々の費用が平準化されるため予算を組みやすく、中長期の経営計画にも反映しやすくなります。一般的なリースは5〜7年の長期契約が主流ですが、変化が早い現代では契約期間が長すぎると事業とのズレが生じる可能性があります。
その点、3年程度の短期リースであれば、事業の状況に応じて車両台数や利用期間を見直しやすく、余計なコストを抱えにくくなります。繁忙期だけ車両を増やしたいケースや、新規事業のテスト運用など、ニーズに合わせて柔軟に対応できる点も実用的です。
このように短期リースは、必要なタイミングで必要な台数を確保しやすく、スピード感のある経営判断にも対応しやすい導入方法と言えるでしょう。
社用車リース契約前に知っておきたい4つのデメリット
社用車リースには多くのメリットがありますが、契約前に注意しておきたい点もいくつかあります。ここでは、リースを検討する際に押さえておきたい4つのデメリットを解説します。
① 所有権がないため、カスタマイズや売却は不可
リース車両は、所有権がリース会社にある状態で利用するしくみのため、契約で認められている範囲を超えるカスタマイズはできません。また、契約満了後には車両を返却することが前提となっており、自社の資産として売却できない点にも注意が必要です。（買取オプションがあるプランを除く）
そのため、業務に合わせた大幅なカスタマイズを行いたい場合や、将来的に売却益を見込んで車両を運用したい場合には、購入のほうが良いと考えられます。
② 契約期間と総支払額のバランス
リース料金には、車両の利用料だけでなく、各種手数料やサービス費用が含まれているため、契約年数によっては購入より総支払額が高くなります。
特に、5〜7年など長期契約の場合は、支払い総額の差が大きくなる傾向があります。ただし、税金や保険の手続き、メンテナンス管理などの業務を外部に任せられる点を考えると、単純に「費用が高い」とは言い切れません。
そのためリースを検討する際は、以下のような視点で総合的に判断することが大切です。
- 契約期間は適切か
- 総支払額が自社の予算に適しているか
- 管理業務を外注する価値を感じられるか
上記の3つのポイントを押さえることで、契約期間と総支払額のバランスが良いリース会社を選びやすくなります。
③ 原則として中途解約ができない
リース契約は「契約期間満了まで使うこと」を前提としており、原則として途中で解約することはできません。何らかの理由でやむを得ず解約する場合も、残期間分のリース料金を一括で支払うなど、違約金が発生します。
特に、事業計画の見通しが立てにくい場合や、新規事業での利用を考えている場合は、慎重に契約期間を検討しましょう。適切な期間を選ぶことで、高額な支払いのリスクを最小限に抑えられます。
④ 走行距離制限と原状回復の義務
一般的なリースプランには、走行距離制限が設けられています。走行距離制限は「月間」もしくは「年間」で設定されることが多く、上限を超えて走行すると追加料金が発生します。
また、返却時に内外装の傷や凹みなどがあれば、「原状回復費用」がかかります。通常使用で生じる損傷であれば問題ありませんが、その範囲を超える損傷がある場合は、修理費用を請求されることもあります。
株式会社クルカCEO 早川 由紀夫からのコメント
自社に合ったリースプランの選び方
リース契約で社用車を導入するとなれば、どのリースプランを選ぶべきか考える必要があります。とはいえ、「自社に最適なプランがわからない」という方も多いと思います。
そこでここからは、リースプラン選びで押さえておきたいポイントを紹介します。
① メンテナンスの範囲を決める
リースを選ぶ際、まず明確にしたいのが「どこまでメンテナンスを任せたいか」という点です。社内の車両管理体制や、整備に割ける人的リソースによって選ぶべきプランは大きく変わるためです。
代表的なリースプランは次の2種類です。
ファイナンスリース
ファイナンスリースは、車両本体価格や税金など、基本費用のみが含まれるシンプルなプランです。
車検・法定点検・オイル交換などの整備は自社で対応する必要がありますが、その分月額料金を抑えやすいのが特徴。自社工場を持つ企業や整備にリソースを確保できる企業に向いています。
メンテナンスリース
メンテナンスリースは、ファイナンスリースの項目に加えて車検や法定点検、消耗品交換などのメンテナンス費用もまとめて含まれるプランです。
月額料金は高くなるものの、車両管理をほぼすべてアウトソーシングできるため、大きな整備費が発生しにくく、予算管理しやすい点が大きなメリットです。
ファイナンスリースとメンテナンスリースの違いを、以下の表にまとめました。
| 項目 | ファイナンスリース | メンテナンスリース |
|---|---|---|
| 含まれる費用 | ⚫︎車両本体価格 ⚫︎登録諸費用 ⚫︎税金（自動車税・重量税） ⚫︎自賠責保険 など | ファイナンスリースに含まれる項目に加えて、 法定点検や消耗品交換などのメンテナンス費用 |
| 月額料金 | 低め | 高め |
| メリット | ⚫︎月額料金を抑えやすい ⚫︎整備に関する内容を自社で自由に調整できる | ⚫︎車両管理の手間が大幅に減る ⚫︎大きな整備費が発生しにくく予算が安定する |
| おすすめの企業 | ⚫︎自社で整備体制を整えている企業 ⚫︎整備担当者のリソースを確保できる企業 ⚫︎運用コストを細かく管理したい企業 | ⚫︎車両管理に人手を割けない企業 ⚫︎複数台の車をまとめて運用したい企業 ⚫︎社内の整備負担を減らしたい企業 |
このように、ファイナンスリースは「コストを抑えながら自社で整備を行いたい企業」に向いており、メンテナンスリースは「車両管理の手間をなくして、運用を効率化したい企業」に向いています。
② 契約期間を何年にするか決める
次に、リース契約の期間を何年にするか決めましょう。契約年数は月々の支払額だけでなく、事業計画や車両の入れ替えタイミングにも大きく影響するため、慎重に検討する必要があります。
一般的なリース契約は、「長期契約（5〜7年）」 と 「短期契約（1〜3年）」 の2つに分けられます。
長期契約（5〜7年）
長期契約は月額料金を抑えやすい反面、事業内容の変更や車両の入れ替えに柔軟に対応しづらく、中途解約時の負担が大きくなりやすい点には注意が必要です。
短期契約（1〜3年）
短期契約は月額料金が高めになるものの、事業環境の変化に合わせて車両台数や利用期間を調整しやすい点が大きなメリット。新車への計画的な入れ替えにも適しています。
③ 走行距離制限を確認する
リースプランの走行距離制限が、自社の使い方に合っているかも確認しておきましょう。営業や配送で長距離を走る場合は、余裕をもった設定にしておくのがおすすめです。
過去の走行データや業務で走行するエリアの広さを参考に、やや多めの距離で契約しておくと安心です。また、走行距離が多くなる業種では、距離制限なしのプランを選ぶことで、予期せぬ追加費用を避けやすくなります。
走行距離制限はリース契約後の追加費用に直結するため、必ず自社の走り方に合ったプランを選びましょう。
株式会社クルカCEO 早川 由紀夫からのコメント
社用車リースの契約から納車までの流れ
リース契約は、上記のように4つのステップで進んでいきます。ここからは、それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。
STEP1: 車種選定と見積もり依頼
最初に、社用車として使用する車種を選びます。営業車として使うのか、役員車として使うのかによって、適したタイプやグレードが異なります。
Webサイトやカタログを確認しながら、必要なオプションや安全装備を選定し、リース会社へ見積もりを依頼しましょう。オンラインでの見積もり依頼が可能な会社も多いため、複数社を比較するのもおすすめです。
STEP2: 審査
見積もり内容に納得したら、次はリース会社の審査に進みます。一般的に法人契約では、以下の書類の提出を求められます。
- 登記簿謄本
- 決算書（直近1～2期分）
なお、審査では企業の財務状況や返済能力がチェックされます。必要書類をすべて事前に用意しておくと、手続きがスムーズに進みます。
STEP3: 契約
審査に通過したらリース契約の締結です。契約書には以下のような内容が含まれるため、しっかり確認しておきましょう。
- 契約期間
- 月額料金
- メンテナンスの範囲
- 走行距離制限
- 中途解約の取り扱い
内容に問題がなければ契約を結び、車両の手配が開始されます。
STEP4: 車両登録と納車
契約後は、リース会社がディーラーへの発注や車両登録の手続きを進めます。この段階で、希望ナンバーの申請や必要書類の案内も行われます。
納車は、指定した事業所や営業所に届けてもらうこともでき、業務の都合に合わせて受け取りが可能です。納車が済んだ後は、すぐに業務で使用できます。
【目的別】社用車・法人契約におすすめの車種
ここからは、目的別におすすめの車種を紹介します。導入目的に合った車種選びの参考にしてみてください。
【多用途で活躍】トヨタ ノア / ヴォクシー
Mクラスのミニバンとして高い支持を集めるノアとヴォクシーは、広い室内空間と優れた利便性が魅力です。7〜8人乗りに対応しており、シートアレンジも多彩。
ノアは上質で落ち着いた雰囲気、ヴォクシーはよりスタイリッシュでクールな内外装が特徴で、企業イメージに合わせた選択が可能です。スタッフや介護施設の送迎、ロケ現場の移動など、人が乗車するだけではなくと同時に荷物を運ぶ業種に特に適しています。
【先進性とデザイン性を両立】トヨタ クラウンスポーツ
従来のSUVとは一線を画すデザイン性で、企業の先進性をアピールできる車種です。スポーティなたたずまいと上質な走行性能を備えており、移動の時間を快適に過ごせます。
管理職や役員クラスの社用車としても存在感があり、デザイン事務所やIT企業、コンサルティングファームなど、イメージ戦略を重視する企業に向いています。企業ブランディングと実用性を両立させたい場合におすすめです。
【営業車のスタンダード】トヨタ プリウス
「低燃費な車」の代名詞ともいえるプリウスは、長距離を走る営業車として使いやすい一台です。ガソリン代を抑えられるのはもちろん、静粛性が高いため運転中の疲労を軽減できる点も大きなメリットです。
ルート営業や訪問サービスなど、毎日の走行距離が長くなりやすい業種に適しており、燃費効率を重視したい企業の社用車の定番モデルです。
【次世代の電動SUV】BYD SEALION 7
BYD SEALION 7は、走行中のCO2排出量ゼロの電気自動車です。最新技術を搭載したスタイリッシュなデザインは、IT企業や外資系企業など、先進イメージを大切にする業種との相性も良好。
電動車ならではの静粛性や力強い走りが魅力で、環境に配慮できる一台。SDGsやCSR（企業の社会的責任）を意識した車種を選びたい企業におすすめです。
社用車リースに関するよくある質問
ここからは、社用車リースに関してよくある質問を紹介します。利用前に細かな疑問を解消しておきましょう。
Q. リース料金の勘定科目はどうなりますか？
A. 一般的な中小企業で利用される「オペレーティングリース取引」では、「リース料」や「賃借料」として処理します。ただし、契約内容がファイナンスリースに該当し、一定の基準を満たす場合は「リース資産」として計上することもあります。
どちらの扱いになるかは契約形態や会社の方針によって異なるため、税理士に相談しながら判断することをおすすめします。
Q. 個人事業主でも社用車リースは利用できますか？
A. 個人事業主でも社用車リースを利用できます。法人同様、リース料金は事業に関わる支出として経費計上できますが、確定申告では「仕事で使った割合」を示す家事按分が必要になります。
Q. リース契約でも好きな車種やグレード、色を選べますか？
A. ほとんどのリース会社で、購入と同じように車種やグレードを自由に指定できます。メーカーオプションやボディカラーも選択できるため、業務内容に合わせた装備を搭載できます。
Q. リース料金に任意保険は含まれていますか？
A. 一般的に、自賠責保険や自動車税などはリース料金に含まれますが、任意保険は別契約となることが多いです。ただし、任意保険込みのプランを用意しているリース会社もあり、支払いを一本化したい場合は相談すれば対応してもらえることもあります。
Q. リース期間が満了したらどうなりますか？
A. リース契約満了後は、主に以下のような方法から選べます。
- 新しい車に乗り換える
- 返却して契約を終了する
- 契約延長して同じ車を引き続き利用する
- 車を買い取る
どの選択が可能かは契約プランによって異なるため、事前に確認しておきましょう。
社用車のリースならクルカの法人カーリースにお任せください！
社用車リースを検討している企業には、「新車リース クルカ」の法人向けカーリースがおすすめです。初期費用ゼロ円・月々定額の明瞭な料金体系で、安心して車両運用をスタートできます。
法人向けカーリースでは5〜7年の長期契約が一般的ですが、クルカは3年リースを基本とした柔軟な運用スタイル。車検のタイミングで新車に乗り換えられるため、事業環境の変化に合わせて車両計画を見直しやすくなります。
さらに、税金や自賠責保険などがコミコミの月額定額制のため、一時的に大きな出費が発生することはありません。3年ごとに車を返却して乗り換えられるため常に新車を利用でき、安全性や快適性の向上はもちろん、企業イメージアップにもつながります。
また、リース料は全額経費計上が可能なため、資金繰りを安定させつつ節税効果も期待できます。ビジネスの成長を後押しする最適な一台を、ぜひクルカで選んでみませんか。
まずはお気軽にお問い合わせください。
→法人向けカーリース契約（https://newcar.shop/corporation/）
「社用車の管理に手間がかかる」「経費計上しやすい仕組みを探している」――そんな法人・個人事業主様に最適です。クルカの新車リースなら月額定額で経費処理がシンプル。頭金ゼロで新車を導入できるから、キャッシュフローにも優しい仕組みです。
他社が5年〜7年契約を前提とする中、クルカは3年契約。短期で入れ替えられるので、事業の変化に合わせて無理なく利用できます。
経費で新車に乗れる！
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この記事の執筆者
ちか
ライター
「日常使いは軽だけどクラシックカー好き。 近隣県までドライブ&ご当地グルメを堪能するのが休日の楽しみです！」
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